中国传统村落数字博物馆

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附件： 中国传统村落档案制作要求

档案编号： ××××××（县级行政区域代码）- ×××号

中国传统村落档案

村落名称：

所属镇（乡）：

所属县（区、市、旗）：

所属市（地区、州、盟）：

所属省（自治区、直辖市）：

立档负责单位（盖章）：

立档负责人签字：

建档日期： 年月日

科学调查和中国传统村落档案制作说明

一、科学调查内容与要求

科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和要求如下：

（一）村域环境调查

1.调查内容：村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。

2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。

（二）传统村落选址与格局调查

1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。

2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。

（三）传统建筑调查

1.调查内容：村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。

2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。

（四）历史环境要素调查

1.调查内容：反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。

2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。

（五）非物质文化调查

1.调查内容：村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民（如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等）。

2.调查要求：对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。

（六）文献资料调查

1.调查内容：包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的论文、出版物等资料。

2.调查要求：上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。

（七）保护与发展基础资料调查

1.调查内容：既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。

2.调查要求：除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。

二、传统村落档案制作要求

（一）资料记录形式及要求

传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份（光盘、硬盘）。数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。

（二）编号规则

1.档案编号规则

中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号（三位数）构成，序号从001开始依次往下编，如：520101-001、520101-002……等。

2.各类传统资源编号规则

（1）村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002……等。

（2）传统村落选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002……等。

（3）传统建筑物登记表编号规则：字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002……等。

（4）历史环境要素登记表编号规则：字母“YS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002……等。其中古树名木编号规则为，字母“GS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002……等。

（5）非物质文化登记表编号规则：字母“FY”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002……等。

3.照片编号规则

各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号（三位数），如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001，对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。

村落人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。

中国传统村落档案总目录

序号	题名	内容	形式	数量	备注
1	村落基本信息	村落基本信息表	文档	页
2	村域环境	村域环境分析描述	文档	页
		村域环境分析图	图纸	张
		村域环境照片册页	照片	张
3	传统村落选址与格局	传统村落选址与格局描述	文档	页
		传统村落选址与格局分析图	图纸	张
		传统村落选址与格局照片册页	照片	张
4	传统建筑	传统建筑基本信息表	文档	页
		传统建筑分布图	图纸	张
		传统建筑登记表	文档	个
		传统建筑照片册页	照片	张
		重要传统建筑测绘图	图纸	张
5	历史环境要素	历史环境要素基本信息表	文档	页
		历史环境要素分布图	图纸	张
		历史环境要素登记表	文档	个
		历史环境要素照片册页	照片	张
		古树名木登记表	文档	页
		重要历史环境要素测绘图	图纸	张
6	非物质文化	非物质文化遗产代表性项目登记表	文档	个
		非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页	照片	张
			录音	个
			录像	个
		其他非物质文化项目登记表	文档	个
		其他非物质文化项目照片、录音或录像册页	照片	张
			录音	个
			录像	个
7	文献资料	古书籍	图书	册
		当代正式出版物	图书	册
		论文等	文档	篇
		复印、翻拍件等	文档	页
		拓本、摹本等	拓片	张
		其他材料
8	保护与发展基础资料	村落人居环境现状表	文档	个
		村庄人居环境现状照片册页	照片	张
		保护管理现状表	文档	份
		规划文本和行政管理文件	文档	份
		其他材料
9	其他补充材料及说明

续补信息表

序号	续补时间	续补内容	续补形式及数量	续补人

一、村落基本信息

序号	题名	数量	备注
1	村落基本信息表
2	……
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

1-1村落基本信息表

村落名称					村落属性	□ 行政村 □ 自然村
地理信息			经度：		村落形成年代	□ 元代以前 □ 明代 □ 清代 □ 民国时期 □ 建国以后
			纬度：
			海拔：
村域面积			平方公里		村庄占地面积	亩
户籍人口			人		地形地貌特征
常住人口			人
村集体年收入			万元		村民人均年收入	元
主要民族			族		产值较高的2-3个主要产业
村落是否列入各级保护或示范名录			列入历史文化名村： □国家级 □省级列入特色景观旅游名村： □国家级 □省级列入少数民族特色村寨试点示范：□是 □否其他，请注明名称及由哪一级认定公布：
规划及保护利用状况			保护规划	□有，规划名称是：_____________________ 规划批准单位是：_________________ □无规划
			其他规划	□有，规划名称是：_____________________ 规划批准单位是：_________________ □无规划
			保护利用状况（可多选）	□闲置废弃 □照常使用，没有特别的保护措施 □发展旅游和服务业 □以博物馆的方式进行保护 □其他，具体为：
	村落概况	地理位置、行政管属、自然条件（气候、地貌、地质、水文、土壤、植被、动物、主要灾害等）、村落面积、范围、分布、布局、村落形成原因、人口、经济状况等。
	沿革	历史沿革
		建制沿革
		修建沿革
	重要历史人物	简述主要历史人物的生卒年、重要事迹、依据等。
	重要历史事件	简述主要历史事件的发生时间、经过，出处等。

二、村域环境

序号	题名	数量	备注
1	村域环境分析描述
2	村域环境分析图
3	村域环境照片册页
4	……
5
6
7
8
9
10
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13
14
15

2-1村域环境分析描述

要求：描述村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等。

2-2村域环境分析图

要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等，形成村域环境分析图。

2-3村域环境照片册页（可续表）

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

照片要求：应提供清晰真实反映村域环境的近期照片，至少包括一张村域全景照片，反映传统村落整体风貌及周边环境现状。照片编号说明：村域环境要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如HJ001-P001。

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

三、传统村落选址与格局

序号	题名	数量	备注
1	传统村落选址与格局描述
2	传统村落选址与格局分析图
3	传统村落选址与格局照片册页
4	……
5
6
7
8
9
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15

3-1传统村落选址与格局描述

要求:概述村落选址特色和形成背景，与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌和河湖水系、选址特点、聚落形状、传统轴线、街巷、重要公共建筑及公共空间的分布，以及村落整体风貌保存情况等。

3-2传统村落选址与格局分析图

要求：在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标定传统村落选址和格局各构成要素的位置，形成传统村落选址与格局分析图，粘贴在本页。

3-3传统村落选址与格局照片册页（多张可续表）

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

照片要求：提供清晰真实的能从整体上反映出村落选址与格局的各个构成要素的近期照片。编号说明：选择与格局要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如XZ001-P001。

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

四、传统建筑

序号	题名	数量	备注
1	传统建筑基本信息表
2	传统建筑分布图
3	传统建筑登记表
4	传统建筑照片册页
5	重要传统建筑测绘图
6	......
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4-1传统建筑基本信息表

基本信息	建筑名称（见注释）	建筑名称（见注释）	各级文物保护单位及数量	认定为历史建筑的数量
			国家级：处省级：处市级：处县级：处第三次全国文物普查新发现不可移动文物数量：处文保单位是否为古建筑群: □是 □否	市级政府认定：处县级政府认定：处







	注：建筑名称填写民居、祠堂、庙宇、书院等，以及乡土建筑名称，如徽派民居、XX故居，吊脚楼、土楼、窑洞等。如传统建构筑物较多，可按表格内容另加附页。
	全部传统建筑物占村庄建筑总面积的比例：（%）。仍在使用的传统建筑物的比例（%）。
传统建筑简介	内容要求：简述传统建筑物集中连片分布和保存的情况，传统建筑物主要特点和文化内涵。（空白不足可另加附页）

4-2传统建筑分布图

要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各主要传统建筑的位置，形成传统建筑分布图，粘贴在本页。

4-3传统建筑登记表（如有多项可续表）

编号	JZ-×××		名称			位置（门牌号）
所有权人					使用人
建造年代			面积		层数		结构形式
保护等级				公布机关			公布时间
功能用途					保存状况
主要材料		屋顶		墙体			装修
简介

4-4传统建筑照片册页（多张可续页）

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

照片要求：提供各传统建筑物全景、正面、侧面、背面照片，以及能反映其结构形式、材料特点、工艺特点、细部装饰特点的照片。照片编号说明：传统建筑编号加上“P”及照片序号（三位数），如JZ001-P001。

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

4-5重要传统建筑测绘图（多张可续页）

要求：对村落中极为重要的或典型代表性的优秀传统建筑进行测绘。如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状传统建筑的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。

五、历史环境要素

序号	题名	数量	备注
1	历史环境要素基本信息表
2	历史环境要素分布图
3	历史环境要素登记表
4	历史环境要素照片册页
5	古树名木登记表
6	重要历史环境要素测绘图
7	......
8
9
10
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15

5-1历史环境要素基本信息表

注：历史环境要素是指反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。

历史环境要素总表

对村落选址、格局有重要影响的历史环境要素及数量。

名称：数量：处（个、座）

......

古树名木种类：种；数量：棵

5-2历史环境要素分布图

要求：在不小于1:2000的近期测绘地形图上，标定各历史环境要素位置，形成历史环境要素分布图。作为本栏附页。

5-3历史环境要素登记表(多项可续表)

编号	YS-×××	名称			位置
类型			规模		年代
功能用途				保存状况
主要特点简介

5-4历史环境要素照片册页（多张可续页）

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

照片编号说明：历史环境要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如YS001-P001。

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

5-5古树名木登记表（可续表）

序号	编号	树名	树龄	位置	树高	冠幅	特点
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...

5-6重要历史环境要素测绘图（多张可续表）

要求：对村落中极为重要的或标志性的历史环境要素进行建筑测绘，如以前有测绘资料和数据可以直接从相关部门复制，但需核实测绘图纸是否能完整真实地反映现状历史环境要素的特征，如果不能，须重新测绘。测绘资料和数据逐项粘贴在本栏。

六、非物质文化

序号	题名	数量	备注
1	非物质文化遗产代表性项目登记表
2	非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页
3	其他非物质文化项目登记表
4	其他非物质文化项目照片、录音或录像册页
5	……
6
7
8
9
10
11
12	……
13
14
15

6-1非物质文化遗产代表性项目登记表（多项可续表）

基本信息	编号	FY××× （与非物质文化遗产代表性项目编号规则一致）
	名称
	级别	□国家级 □省级
	类型	□民间文学 □传统音乐 □传统舞蹈 □传统戏剧 □曲艺 □民俗 □传统体育 □游艺与杂技□传统美术 □传统技艺 □传统医药
	是否确定传承人	□是 □否
	项目存续情况	□传承良好 □传承一般，无专门管理 □濒危状态
	与村落依存程度	□必须依托村落存在 □不需依托村落存在
	活动规模	□10人以下 □10至30人 □30人以上 □全村参与
	传承时间	□连续100年以上 □连续50年以上
非物质文化遗产简介	要求：概述非物质文化遗产的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。

6-2非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页（多个文件可续表）

照片或录音、录像编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。照片编号规则为，非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P”及照片、录音或录像序号（三位数），如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY001-P001、FY001-P002。

照片或录音、录像编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

6-3其他非物质文化项目登记表（多项可续表）

基本信息	编号	FY××× （与非物质文化遗产代表性项目编号规则一致）
	名称
	类型	□传统生产方式 □传统生活方式 □社会关系 □乡风民俗 □传统民间技艺 □民间文学 □传统音乐 □传统舞蹈 □传统戏剧 □曲艺 □传统体育 □游艺杂技 □传统美术 □传统技艺 □传统医药
	项目存续情况	□传承良好 □传承一般 □濒危状态
	与村落依存程度	□必须依托村落存在 □不需依托村落存在
	传承时间	□连续100年以上 □连续50年以上
简介	要求：概述传统无形文化资源的产生和发展，至今是否仍以活态方式传承，与村落的密切关系，传承活动内容与形式。

6-4其他非物质文化项目照片、录音或录像册页（多个文件可续表）

照片录音、或录像编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

说明：提供反映活动场景和活动空间的照片、录音或录像，提供重要传承活动器具、传承人。编号规则为非物质文化遗产代表性项目登记表的编号加上“P”及照片、录音或录像序号（三位数），如对于某个项目的活动场景、活动空间可分别编号为：FY003-P001、FY003-P002。

照片录音或录像编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

七、文献资料一览

序号	编撰者	题名	出处/保存处	备注
1		**村志	村委会
2	......
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

注：严格按照科学调查和中国传统村落档案制作说明中的（六）文献资料调查要求进行。

八、保护和发展基础资料一览

序号	题名	数量	备注
1	村落人居环境现状表
2	保护管理现状表
3	《**村庄规划》		文本、图册、电子文件各1份
4	……
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

注：严格按照科学调查和中国传统村落档案制作说明中的（七）保护与发展基础资料调查要求进行。

8-1村落人居环境现状表

基础资料	居住在传统建构筑物的居民数量：人
	现有设施状况 (有即可勾选)	□入户自来水 □垃圾收集设施 □排水设施 □入户煤气 □公交站点 □卫生室 □有线电视 □消防设施 □已改造电网
	村内道路	已建成年	公共照明	□全村有 □局部地段有 □无
		上次维修为年前
		路面： □沥青或水泥路 □土路 □传统石、砖路 □其他
	污水处理设施	□村内集中处理 □单户或多户分散处理 □无处理	厕所	□公用 □分户
				□旱厕 □水冲厕所
	垃圾处理方式	□卫生填埋 □简易填埋 □直接焚烧 □送往镇（县）处理
村落人居环境简介	要求：对村落自然环境、居民居住条件、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施等现状进行描述。

8-2村落人居环境现状照片册页（多张可续表）

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

拍照要求：对居民居住条件、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施等现状拍照记录。照片编号规则为拍摄要素的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于给水、排水、道路、垃圾等可分别编号为：GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001。

照片编号

拍摄对象名称

拍摄时间

拍摄内容说明

8-3保护管理状况表（不够可另附页）

管理机构、

管理专员简介

要求：写出具体的管理机构名称、组成、性质；隶属，以及管理人员数量、构成、工资水平、谁负责发放工资等情况。

管理规章

要求：简要列出对本村保护发展有直接作用的各项保护发展管理规章的名称、制定主体、主要内容。

保护管理

大事记

要求：记录与保护相关的历次工程简要情况，包括立项、审批、勘察设计、施工、监理、验收单位及负责人；经费来源及使用、事故、奖惩、其他相关信息等情况。

九、其他补充材料及说明

未归属在前述内容中、但与村落传统资源相关的其他材料，以及有必要对传统村落档案进行说明的事项。

基本信息	建筑名称（见注释）	建筑名称（见注释）	各级文物保护单位及数量	认定为历史建筑的数量
			国家级：处省级：处市级：处县级：处第三次全国文物普查新发现不可移动文物数量：处文保单位是否为古建筑群: □是 □否	市级政府认定：处县级政府认定：处







	注：建筑名称填写民居、祠堂、庙宇、书院等，以及乡土建筑名称，如徽派民居、XX故居，吊脚楼、土楼、窑洞等。如传统建构筑物较多，可按表格内容另加附页。
	全部传统建筑物占村庄建筑总面积的比例：（%）。仍在使用的传统建筑物的比例（%）。
传统建筑简介	内容要求：简述传统建筑物集中连片分布和保存的情况，传统建筑物主要特点和文化内涵。（空白不足可另加附页）